Malzeme Dairesi Başkanlığınca, DHMİ Genel Müdürlüğünün amaç ve hedefleri ile yıllık plan ve programlarına uygun olarak ihtiyaç duyulan mal ve hizmet 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve DHMİ İhale Yönetmeliği ile ilgili diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde temin edilmektedir.

Kuruluşumuzun yurtiçinden temin edebileceği mal, hizmet ve yapım işleri için ilgili Kanun ve Yönetmelikler çerçevesinde satın alma işlemleri gerçekleştirilmektedir. İhtiyaç duyulan mal ve hizmetin özelliği yurtdışından teminini gerektirdiği hallerde, Kanun ve Yönetmeliklere göre ihale işlemleri gerçekleştirilmekte ve ithalat işlemleri ise Gümrük mevzuatı, İthalat Rejim Kararı ve Banka Kambiyo mevzuatı doğrultusunda tamamlanmaktadır.

Satın alınan mal ve hizmetin tahakkuk işlemlerinin, esas itibarıyla vergi mevzuatına uygun yürütülmesi ve buna bağlı olarak Genel Yatırım Finansman Programı uyarınca, bütçe ilke ve esasları dahilinde Merkez ve taşra teşkilatının ödenek ihtiyacının sağlanması işlemleri de yine Malzeme Daire Başkanlığı tarafından yürütülmektedir.

Ayrıca Kuruluşumuzda mevcut enerji ve haberleşme (elektrik, telefon, VSAT (Uydu Yer İstasyonu), cep telefonları, teleks, telefaks, data, turpak, internet, kablolu tv v.b) ödemelerinin tahakkuk işlemleri takip edilmektedir.

Merkez ve taşra teşkilatının ihtiyacı olan malzemenin depo giriş ve çıkış kayıtlarının takibi, Merkez depodan taşra teşkilatının ihtiyacı olan malzemenin nakil ve sevkinin sağlanması ile kullanılamaz durumdaki malzemenin yönetmelikler çerçevesinde kal edilerek hurdaya ayrılması ve 4916 sayılı kanun kapsamında satılması yada MKE Hurdasan'a verilmesi sağlanmaktadır.

Genel Müdürlük bünyesindeki bina, tesis, cihaz, sistem, uçak ve helikopterlerde dahil her türlü araç ve gerecin sigorta teminatı altına alınması ve gerektiğinde sigorta tazminat bedellerinin tahsilinin yapılması sağlanmaktadır.

Merkez ve Taşra teşkilatında görev yapan, ihale konuları ile ilgili personelin düzenli ve planlı olarak eğitimlerini sağlamak amacıyla, Kamu İhale Kanunu ve DHMİ İhale Yönetmeliği ve ilgili mevzuat uygulamaları, ödenek ve tahakkuk işlemleri, ikmal hareketleri ve sigorta işlemleri konularını kapsayacak eğitim programları oluşturulmaktadır.

Bürokratik uygulamanın gereği olarak evrak akışının düzenli olarak sağlanması ve Başkanlığımızın, Kuruluşumuzu temsilen diğer kurum, firma ve işletmelerle doğrudan ya da dolaylı yazılı iletişiminin sağlanması gerçekleştirilmektedir.