Uzaktan Eğitim Müdürlüğü Yazı Boyutu A Kuruluşumuz ihtiyaçları doğrultusunda ilgili ünitelerce düzenlenmesi talep edilen veya Havacılık Eğitim Dairesi Başkanlığının kuruluşumuz ihtiyaçları doğrultusunda düzenlenmesinde fayda gördüğü eğitimlerin Uzaktan Eğitim Yöntemi ile Eğitim Yönetim Sistemi (EYS) üzerinden gerçekleştirilmesini sağlamak,Kuruluşumuz personelinin eğitim faaliyetlerinin izleneceği Eğitim Yönetim Sistemi ile ilgili tüm iş ve işlemleri yönetmek ve ilgili ünitelerle eğitim koordinasyonunu sağlamak,Kuruluşumuz personelinin birim, görev, unvan ve yetki kapsamında yararlanabileceği dinamik bir Eğitim Yönetim Sistemi (EYS) oluşturulmasını sağlamak,Çevrim içi dersler, etkileşimli uygulamalar, ders dokümanlarının tasarımını hazırlamak / hazırlatmak, Eğitim Yönetim Sistemi (EYS) eğitim içerikleri ile ilgili iş ve işlemleri organize etmek,E-eğitim içeriklerinin arşivlenmesi ve kayıt altına alınması işlemlerini yürütmek,İlgili üniteler ile koordineli olarak öğretim tasarımlarını yapmak,Eğitim Yönetim Sistemi üzerinde çevrim içi derslerin entegrasyonunu sağlamak, Eğitim Yönetim Sistemi üzerinde eğitim/program açmak / düzenlemek, Kuruluş dışından eğitimlere katılması uygun görülen katılımcıların olması halinde ilgililerin sistem tanımlamalarını yapmak ve kullanıcı adı, parola vb. bilgileri katılımcılara ulaştırmak,Uzaktan eğitim programlarındaki kursiyerlerin elde edilen verilerin istatistiksel analizi ve dönemlik raporlarını hazırlamak,Müdürlük sorumluluğundaki web sitelerinin içerik güncellemesi işlemlerini yürütmek, Uzaktan Eğitim Sistemlerinin kurulum, yazılım geliştirme ve bakım işlemlerini yapmak,Havacılık Eğitim Dairesi Başkanlığınca Eğitim Yönetim Sistemi (EYS) için hazırlanan anketleri uygulamak, toplanan verileri değerlendirmek üzere ilgili birimlere ulaştırmak,Uzaktan eğitim sistemlerindeki ve sanal sınıf uygulamalarındaki gelişmeleri takip edip, Eğitim Yönetim Sistemi (EYS) sistemine uygulanmasını sağlamak üzere çalışmaları yürütmek,Kuruluş personeline, Müdürlüğün görev alanı ile ilgili konularda teknik destek vermek,Eğitim Yönetim Sistemi (EYS) kapsamında düzenlenecek eğitimlerin, eğitim şartlarının belirlendiği ilgili mevzuatta yer alan uzaktan eğitim hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamak.Ortak Görevler:Faaliyet alanında yerli ve yabancı yayınları takip etmek, ülkemizin üye olduğu ICAO, ECAC, EUROCONTROL, havalimanı işletmecilerinin üyesi olduğu ACI, hava yolu taşıyıcılarının üyesi olduğu IATA ve/veya ikili veya çok taraflı anlaşmayla taraf olunan veya olunacak olan anlaşmalardaki usul ve esasları içeren dokümanların tercümesini yapmak/yaptırmak, varsa yeni gelişmeler çerçevesinde eğitim dokümanlarını güncellemek ve yayımlamak,Eğitim programlarında kullanılacak ders notlarının hazırlanmasını sağlamak,Eğitim faaliyetlerinde kullanılacak anketler ve diğer standart formları hazırlamak ve değerlendirmek,İlgili ulusal / uluslararası dokümanların ve verilecek eğitimlerde kullanılması muhtemel araç / gereç / ekipman vb. donanımın teminini sağlamak,Eğitimin konusuna göre yurt içi veya yurt dışında düzenlenen eğitim konularını içeren Toplantı / Seminer / Konferans / Fuar / Çalıştay / Kongre / Panel vb. faaliyetlere katılımın sağlanması için gerekli iş ve işlemleri yürütmek,Faaliyet konuları ile ilgili gerekli yönetmelikleri, yönergeleri ve talimatları hazırlamak ve bunları tespit / görüş / öneriler çerçevesinde güncellemek,Tetkik / dış denetimler sonucu bildirilen eğitim eksikliklerine yönelik ihtiyaç duyulan eğitimleri planlamak, katılımcıları belirlemek ve eğitimin uygulanması için gerekli iş ve işlemleri yürütmek,Eğitime katılanların devam / devamsızlık durumları ile ilgili iş/işlemleri yürütmek ve devamsızlıklar hakkında gerekli işlemlerin yapılması için teklifte bulunmak,Eğitmenlerin yetkilendirilmesi için gerekli iş ve işlemleri ilgili Kuruluşlar nezdinde yapmak,Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü tarafından yetkilendirilen eğitmenlerden yetki süresi dolanların, yetki sürelerinin uzatılması için gerekli hazırlık ve müracaatları yapmak,Eğitimlerde görev alacak eğitim görevlilerinin çalışmalarını yapmak ve planlanmasının yapılmasını sağlamak,Eğitimlerde görev alacak eğitim görevlilerinin çalışmalarını yapmak, planlanmasının yapılmasını sağlamak,Düzenlenen eğitimler ve eğitmenlerle ilgili belirli aralıklarla anket ve gözlem çalışması yapmak, varsa eksiklik ve aksaklıkları tespit etmek, çözümüne yönelik önlemleri almak ve sonuçlarını Başkanlığa sunmak,Eğitim İçerikleri, Ders Saatleri ve Eğitimcilerin Belirlenmesi ile Ek Ders Ücreti Ödeme İşlemleri Usul ve Esasları Uygulama Talimatı hükümlerince eğitmenlerin iş ve işlemlerini yapmak,Kariyer planlama ve fırsat eşitliği ilkesi çerçevesinde personelin, çalıştığı birim, görev, unvan, almış olduğu eğitim vb. kriterlere uygun olarak Temel / Tekamül / Tazeleme / İşbaşı vb. eğitimlerini planlamak ve katılımını sağlamak,Sınavların düzenlenme ve değerlendirilme esaslarının uygulanmasını sağlamak,Eğitim faaliyeti sonunda başarılı olan kursiyerlerin belgelerinin hazırlanması amacıyla ilgili birimle koordine sağlamak,Görev alanına yönelik teknolojik gelişmeleri takip etmek ve bu gelişmelerin Kuruluşumuz bünyesinde uygulanmasını sağlamak,Kurs, seminer veya benzeri eğitim çalışmalarının düzenli yürütülmesi için gerekli tedbirleri almak,Faaliyet alanıyla ilgili evrakların dosyalama ve arşivleme işlerini yürütmek,Görev alanına giren konularda personeline hizmet içi eğitimler verilmesini sağlamak,Kuruluşumuzca verilen eğitim hizmetleri karşılığında gelir tahakkukuna esas bilgilerin; Havacılık Eğitim Dairesi Başkanlığın ilgili birimlerince sisteme girilmesini takiben, tahakkuk işlemlerini DHMİ Eğitim, Derslik ve Salon Tahsis Ücret Tarifesi, Pazarlama ve Ticaret Yönergesi ve diğer mevzuata uygun olarak eksiksiz ve zamanında yaparak, faturanın muhatabına gönderilmesini sağlamak,Başkanlığı ilgilendiren konularda ve mevzuat çalışmalarında görüş bildirmek,Ortak sorumluluk alanına giren konularda Başkanlığın diğer birimleri ile işbirliği yaparak çalışmaktır.
