Koordinasyon Süreci ve Uygulama Esasları Yazı Boyutu A Havayolları ile havaalanı koordinatörleri arasındaki koordinasyon süreci, yoğun havaalanlarında slot tahsisinin yönetimine yönelik rehberlik sağlamak üzere Dünya Çapında Havaalanı Slot Kılavuzu'nda (WASG) ve DHMİ Slot Uygulama Talimatı (AIC B04/16)'nda açıklanmaktadır.Havayolları ile koordinatörler arasındaki iletişim, 1 Temmuz 1972 tarihinde yürürlüğe giren IATA Yolcu Hizmetleri Konferansı Tavsiye Uygulaması 1761b kapsamında oluşturulan IATA Standart Sefer Bilgileri El Kitabı'nda (SSIM) özetlenmiştir. Havayolları, havaalanı koordinatörleri ve tarife düzenleyicileri havalimanı koordinasyonu ve uçuş bilgilerini elektronik olarak paylaşabilmeleri için standart mesaj formatları üzerinde mutabakat sağlanmıştır. Mesajların kullanımı ve oluşturulmasıyla ilgili kurallar, ayrıntılı teknik özellikler ve örneklerle birlikte SSIM'in 6. bölümünde açıklanmaktadır.Koordinasyon SüreciTakvim yılı iki tarife dönemine ayrılmıştır: Yaz Tarife Dönemi• Mart ayının son Pazar gününden Ekim ayının son Cumartesi gününe kadar (ertesi Pazar günü hâlâ Ekim ayında ise) • 30-31 haftaKış Tarife Dönemi• Ekim ayının son Pazar gününden Mart ayının son Cumartesi gününe kadar (ertesi Pazar günü hala Mart ayında ise) • 21-22 haftaKoordinasyon Takvimi Temel Aşamaları:[1]SHL (Slot Historik Listeleri) Son TarihiKoordinatör, bu tarihe kadar her havayolu şirketine Seviye 3 havalimanlarındaki geçmiş slotlarına ilişkin ayrıntıları bildirir.[2]Mutabık Kalınan Tarihsel (Historik) Slotların Son BildirimTarihiHavayolu şirketleri, koordinatörün geçmiş slotlara ilişkin kararına ilişkin itirazlarını bu tarihe kadar bildirebilir. Havalimanları, kapasitelerini bu tarihe kadar beyan etmelidir.[3]İlk Başvuru Son TarihiHavayolu şirketleri, planladıkları operasyonlarını bu tarihe kadar koordinatörlere ve tarife düzenleyicilere sunmalıdır.[4]SAL (Slot Tahsis Listeleri) Son Tarihi Koordinatörler ve tarife düzenleyiciler, ilk koordinasyonun sonucunu bu tarihe kadar tüm havayollarına bildirmelidir.[5]IATA Slot Konferansı IATA tarafından Seviye 2 ve Seviye 3 havalimanlarındaki planlı operasyonların koordinasyonu için düzenlenen ve sırasıyla yaz ve kış sezonu için yılda iki kez gerçekleştirilen bir forumdur.(Kış planlamaları için Haziran-Yaz planlamaları için Kasım aylarında)[6]Seri İade Son Tarihi Havayollarının, operasyon planlamadıkları slot serilerini iade etmeleri gereken tarih.[7]Tarihsel (Historik) Temel TarihiHistorik hak önceliği belirlemek için “kullan ya da kaybet" hesaplamasında kullanılan referans tarihidir.
