Eğitim Merkezleri Kurslar İzleme ve Değerlendirme Müdürlüğü Yazı Boyutu A Kuruluşumuzun yıllık eğitim plan ve programını hazırlamak,Kuruluşumuzda yeni işe başlayan personele Oryantasyon Eğitimi verilmesini sağlamak,Eğitimcilerin gerekli formasyon eğitimini almalarını sağlamak,Düzenlenen eğitimler için anket ve gözlem çalışması yapmak ve sonuçlarını Başkanlığa sunmak,Eğitim Merkezlerinin kurulması aşamasındaki işleyişiyle ilgi iş ve işlemleri yürütmek,Eğitim merkezlerinin çalışmalarını izlemek ve raporlamak,Yurt içi ve yurt dışından gelen eğitim talepleri için gerekli koordineleri yapmak,Görevde Yükselme veya Unvan Değişikliği Yazılı ve Sözlü Sınav işlemlerini yapmak ve diğer sınav işlerini yürütmek,Kalite Emniyet Yönetim Sistemleri ile ilgili çalışmaları yürütmek,Bilgi Güvenliği yönetim Sistemleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,DLP (Veri Kaybı/Sızıntısı Önleme) iş ve işlemlerini yürütmek,Eğitim Ücret Tarifesini hazırlamak ve yayımlamak,İlkyardım Eğitimleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,Milli Eğitim Bakanlığı Talim Terbiye Kurulu Başkanlığına Eğitim Programlarını onaylatmak veya güncellemek üzere sunmak,Yeniden kurulacak eğitim merkezleri hakkında görüş bildirmek,Eğitmen kadrosu oluşturmak,TPSS Sınav Matik Modülünü sürekli güncelleyerek koruma ve güvenlik personelinin kullanımına sunmaktır.Ortak Görevler:Faaliyet alanında yerli ve yabancı yayınları takip etmek, ülkemizin üye olduğu ICAO, ECAC, EUROCONTROL, havalimanı işletmecilerinin üyesi olduğu ACI, hava yolu taşıyıcılarının üyesi olduğu IATA ve/veya ikili veya çok taraflı anlaşmayla taraf olunan veya olunacak olan anlaşmalardaki usul ve esasları içeren dokümanların tercümesini yapmak/yaptırmak, varsa yeni gelişmeler çerçevesinde eğitim dokümanlarını güncellemek ve yayımlamak,Eğitim programlarında kullanılacak ders notlarının hazırlanmasını sağlamak,Eğitim faaliyetlerinde kullanılacak anketler ve diğer standart formları hazırlamak ve değerlendirmek,İlgili ulusal / uluslararası dokümanların ve verilecek eğitimlerde kullanılması muhtemel araç / gereç / ekipman vb. donanımın teminini sağlamak, Eğitimin konusuna göre yurt içi veya yurt dışında düzenlenen eğitim konularını içeren Toplantı / Seminer / Konferans / Fuar / Çalıştay / Kongre / Panel vb. faaliyetlere katılımın sağlanması için gerekli iş ve işlemleri yürütmek,Faaliyet konuları ile ilgili gerekli yönetmelikleri, yönergeleri ve talimatları hazırlamak ve bunları tespit / görüş / öneriler çerçevesinde güncellemek,Tetkik / dış denetimler sonucu bildirilen eğitim eksikliklerine yönelik ihtiyaç duyulan eğitimleri planlamak, katılımcıları belirlemek ve eğitimin uygulanması için gerekli iş ve işlemleri yürütmek,Eğitime katılanların devam / devamsızlık durumları ile ilgili iş/işlemleri yürütmek ve devamsızlıklar hakkında gerekli işlemlerin yapılması için teklifte bulunmak,Eğitmenlerin yetkilendirilmesi için gerekli iş ve işlemleri ilgili Kuruluşlar nezdinde yapmak,Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü tarafından yetkilendirilen eğitmenlerden yetki süresi dolanların, yetki sürelerinin uzatılması için gerekli hazırlık ve müracaatları yapmak,Eğitimlerde görev alacak eğitim görevlilerinin çalışmalarını yapmak ve planlanmasının yapılmasını sağlamak,Eğitimlerde görev alacak eğitim görevlilerinin çalışmalarını yapmak, planlanmasının yapılmasını sağlamak,Düzenlenen eğitimler ve eğitmenlerle ilgili belirli aralıklarla anket ve gözlem çalışması yapmak, varsa eksiklik ve aksaklıkları tespit etmek, çözümüne yönelik önlemleri almak ve sonuçlarını Başkanlığa sunmak,Eğitim İçerikleri, Ders Saatleri ve Eğitimcilerin Belirlenmesi ile Ek Ders Ücreti Ödeme İşlemleri Usul ve Esasları Uygulama Talimatı hükümlerince eğitmenlerin iş ve işlemlerini yapmak,Kariyer planlama ve fırsat eşitliği ilkesi çerçevesinde personelin, çalıştığı birim, görev, unvan, almış olduğu eğitim vb. kriterlere uygun olarak Temel / Tekamül / Tazeleme / İşbaşı vb. eğitimlerini planlamak ve katılımını sağlamak,Sınavların düzenlenme ve değerlendirilme esaslarının uygulanmasını sağlamak, Eğitim faaliyeti sonunda başarılı olan kursiyerlerin belgelerinin hazırlanması amacıyla ilgili birimle koordine sağlamak,Görev alanına yönelik teknolojik gelişmeleri takip etmek ve bu gelişmelerin Kuruluşumuz bünyesinde uygulanmasını sağlamak,Kurs, seminer veya benzeri eğitim çalışmalarının düzenli yürütülmesi için gerekli tedbirleri almak,Faaliyet alanıyla ilgili evrakların dosyalama ve arşivleme işlerini yürütmek,Görev alanına giren konularda personeline hizmet içi eğitimler verilmesini sağlamak,Kuruluşumuzca verilen eğitim hizmetleri karşılığında gelir tahakkukuna esas bilgilerin; Havacılık Eğitim Dairesi Başkanlığın ilgili birimlerince sisteme girilmesini takiben, tahakkuk işlemlerini DHMİ Eğitim, Derslik ve Salon Tahsis Ücret Tarifesi, Pazarlama ve Ticaret Yönergesi ve diğer mevzuata uygun olarak eksiksiz ve zamanında yaparak, faturanın muhatabına gönderilmesini sağlamak,Başkanlığı ilgilendiren konularda ve mevzuat çalışmalarında görüş bildirmek,Ortak sorumluluk alanına giren konularda Başkanlığın diğer birimleri ile işbirliği yaparak çalışmaktır.
