Simülatör Tesisleri Müdürlüğü Yazı Boyutu A Başkanlığımızın eğitim faaliyetlerini içeren haftalık faaliyet raporları ile aylık eğitim verilerini derleyerek Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına sunmak,Eğitimlere ait istatistiki verileri hazırlamak,Başkanlığımıza bağlı diğer müdürlüklerin aldıkları Makam Onaylarına istinaden verilen eğitimlerin takibi, işlenmesi, sertifikasyon işlemlerinin tamamlanması ve dağıtımlarının yapılması,Başkanlığımızın aylık ve yıllık bazda eğitim gelir-giderlerini derleyerek Başkanlığa sunmak,Başkanlığımızca düzenlenen eğitim/kurs/seminerler için katılımcılara diploma/sertifika/katılım belgesi düzenlemek, Başkanlığımızca ya da diğer kurum ve kuruluşlardan personel adına hazırlanan diploma, sertifika ve katılım belgelerini Dhmionline sistemine kaydederek Havacılık Akademisi binasında yer alan arşivde muhafaza etmek,Yurt dışına eğitim ya da toplantı amacıyla giden personelin hazırladığı yurt dışı geçici görev raporları ve yurt dışı geçici görev yönetici rapor formlarının kontrol edilerek SHGM ve Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı'na gönderilmesi,Eğitimlerin sorunsuz bir şekilde sürekliliğinin sağlanması amacıyla DHMİ Havacılık Akademisi Esenboğa Tesislerinde bulunan sınıfların tahsis işlemlerini ve eğitimlerde kullanılan materyal arızalarının giderilmesi işlemlerini yaparken Kuruluşumuza bağlı diğer akademilerde ve limanlardaki devam eden eğitimlerin takibi ile eğitim materyali taleplerini değerlendirerek karşılanmasını sağlamak,Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı tarafından talep edilen 2019-2023 yılları Stratejik Plan doğrultusunda altı aylık periyotlarla performans değerlendirme tabloları ve taslak performans programlarının hazırlanarak söz konusu Başkanlığa gönderilmesi,Yurt içi, yurt dışı ve uzaktan eğitim faaliyetlerinin anlık devam ve tamamlanma durumlarını gösteren harita modülü üzerinde çalışarak faaliyete geçirilmesini sağlamak, söz konusu modülün eksiksiz devam etmesi için çalışmalar yapılması işlemlerini gerçekleştirmektir.Ortak Görevler:Faaliyet alanında yerli ve yabancı yayınları takip etmek, ülkemizin üye olduğu ICAO, ECAC, EUROCONTROL, havalimanı işletmecilerinin üyesi olduğu ACI, hava yolu taşıyıcılarının üyesi olduğu IATA ve/veya ikili veya çok taraflı anlaşmayla taraf olunan veya olunacak olan anlaşmalardaki usul ve esasları içeren dokümanların tercümesini yapmak/yaptırmak, varsa yeni gelişmeler çerçevesinde eğitim dokümanlarını güncellemek ve yayımlamak,Eğitim programlarında kullanılacak ders notlarının hazırlanmasını sağlamak,Eğitim faaliyetlerinde kullanılacak anketler ve diğer standart formları hazırlamak ve değerlendirmek,İlgili ulusal / uluslararası dokümanların ve verilecek eğitimlerde kullanılması muhtemel araç / gereç / ekipman vb. donanımın teminini sağlamak,Eğitimin konusuna göre yurt içi veya yurt dışında düzenlenen eğitim konularını içeren Toplantı / Seminer / Konferans / Fuar / Çalıştay / Kongre / Panel vb. faaliyetlere katılımın sağlanması için gerekli iş ve işlemleri yürütmek,Faaliyet konuları ile ilgili gerekli yönetmelikleri, yönergeleri ve talimatları hazırlamak ve bunları tespit / görüş / öneriler çerçevesinde güncellemek,Tetkik / dış denetimler sonucu bildirilen eğitim eksikliklerine yönelik ihtiyaç duyulan eğitimleri planlamak, katılımcıları belirlemek ve eğitimin uygulanması için gerekli iş ve işlemleri yürütmek,Eğitime katılanların devam / devamsızlık durumları ile ilgili iş/işlemleri yürütmek ve devamsızlıklar hakkında gerekli işlemlerin yapılması için teklifte bulunmak,Eğitmenlerin yetkilendirilmesi için gerekli iş ve işlemleri ilgili Kuruluşlar nezdinde yapmak,Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü tarafından yetkilendirilen eğitmenlerden yetki süresi dolanların, yetki sürelerinin uzatılması için gerekli hazırlık ve müracaatları yapmak,Eğitimlerde görev alacak eğitim görevlilerinin çalışmalarını yapmak ve planlanmasının yapılmasını sağlamak,Eğitimlerde görev alacak eğitim görevlilerinin çalışmalarını yapmak, planlanmasının yapılmasını sağlamak,Düzenlenen eğitimler ve eğitmenlerle ilgili belirli aralıklarla anket ve gözlem çalışması yapmak, varsa eksiklik ve aksaklıkları tespit etmek, çözümüne yönelik önlemleri almak ve sonuçlarını Başkanlığa sunmak,Eğitim İçerikleri, Ders Saatleri ve Eğitimcilerin Belirlenmesi ile Ek Ders Ücreti Ödeme İşlemleri Usul ve Esasları Uygulama Talimatı hükümlerince eğitmenlerin iş ve işlemlerini yapmak,Kariyer planlama ve fırsat eşitliği ilkesi çerçevesinde personelin, çalıştığı birim, görev, unvan, almış olduğu eğitim vb. kriterlere uygun olarak Temel / Tekamül / Tazeleme / İşbaşı vb. eğitimlerini planlamak ve katılımını sağlamak,Sınavların düzenlenme ve değerlendirilme esaslarının uygulanmasını sağlamak,Eğitim faaliyeti sonunda başarılı olan kursiyerlerin belgelerinin hazırlanması amacıyla ilgili birimle koordine sağlamak,Görev alanına yönelik teknolojik gelişmeleri takip etmek ve bu gelişmelerin Kuruluşumuz bünyesinde uygulanmasını sağlamak,Kurs, seminer veya benzeri eğitim çalışmalarının düzenli yürütülmesi için gerekli tedbirleri almak,Faaliyet alanıyla ilgili evrakların dosyalama ve arşivleme işlerini yürütmek,Görev alanına giren konularda personeline hizmet içi eğitimler verilmesini sağlamak,Kuruluşumuzca verilen eğitim hizmetleri karşılığında gelir tahakkukuna esas bilgilerin; Havacılık Eğitim Dairesi Başkanlığın ilgili birimlerince sisteme girilmesini takiben, tahakkuk işlemlerini DHMİ Eğitim, Derslik ve Salon Tahsis Ücret Tarifesi, Pazarlama ve Ticaret Yönergesi ve diğer mevzuata uygun olarak eksiksiz ve zamanında yaparak, faturanın muhatabına gönderilmesini sağlamak,Başkanlığı ilgilendiren konularda ve mevzuat çalışmalarında görüş bildirmek,Ortak sorumluluk alanına giren konularda Başkanlığın diğer birimleri ile işbirliği yaparak çalışmaktır.
