İşletme Eğitim Planlama ve Uygulama Müdürlüğü Yazı Boyutu A Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü tarafından yetkilendirilmiş eğitim Kuruluşu olarak yetkili eğitimciler ile havacılık sektöründen gelen Havaalanları Dairesi Eğitim Talimatının (SHT-EĞİTİM/HAD) EK-3'ü kapsamındaki eğitim taleplerini değerlendirerek gerçekleşmesini sağlamak,Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü tarafından yayımlanan SHT-EĞİTİM/HAD Talimatının EK-3'ünde yer alan eğitimlere yönelik olarak eğitim planını hazırlar ve belirtilen Talimat kapsamında yetkili eğitimcilerimiz ile Kuruluşumuz personelinin söz konusu eğitimleri almasını sağlamak,SHT-EĞİTİM/HAD Talimatının EK-3'ünde yer alan eğitimlerin verilebilmesi amacıyla ilgili Kurumlardan yetki almak için gerekli çalışmaları yürütmek,Kuruluşumuz personelinin, Kuruluşumuz bünyesinde yer alan Uçak Yangın Simülatörü, ARFF Araç Kullanma Simülatörü, PAT Sahalarında Araç Kullanma Simülatörü ve Karla Mücadele Araçları Kullanma Simülatörü eğitimlerini almasını sağlamak, Havacılık sektöründen gelen Simülatör Eğitim taleplerini değerlendirerek gerçekleşmesini sağlamak,Havalimanı işletme hizmetleri alanında eğitim ihtiyaçlarını belirlemek için gerekli çalışmaları yapmak,Havalimanı işletmeciliği yapan şirketler ile diğer kurum/kuruluşlardan gelen havalimanı işletme hizmetleri kapsamında yurt içi ve yurt dışından gelen eğitim taleplerini, ulusal ve uluslararası mevzuatlar ile program geliştirme ilkeleri doğrultusunda gerçekleştirmek,Havalimanı işletme hizmetleri kapsamında yurt içinde ve yurt dışında gerçekleştirilen eğitim / seminer vb. faaliyetleri takip ederek katılım sağlar. Katılım sağlanan eğitimlere yönelik görev ve bilgilendirme raporu hazırlar. Edinilen bilgi ve tecrübelerin ilgili personel ile paylaşılmasına ihtiyaç duyulması halinde hizmet içi eğitim düzenleyerek edinilen bilgi ve tecrübelerin Kuruluşumuz bünyesinde uygulanmasını sağlamak,Havalimanı işletme hizmetleri konusunda faaliyet gösteren ve bu alanda eğitim veren kurum/kuruluşlar ile seminer / toplantı / çalıştay vb. faaliyetler düzenlemek, edinilen bilgi ve tecrübelerin eğitim faaliyetlerinde paylaşılmasını sağlamak,Kuruluşumuz bünyesinde gerçekleştirilecek olan işletme eğitimlerini sevk ve idare ederek, ilgili iş ve işlemleri gerçekleştirmek,Program yöneticisinin görevlendirilmesi için gerekli çalışmaları yapmak,Ulusal ve uluslararası mevzuatlar kapsamında eğitim dokümanlarının güncel olmasını sağlamak, İleriki süreçlere yönelik eğitim planlamaları kapsamında eğitmen seçimi, eğitimi ve yetkilendirilmesi için ilgili işlemleri gerçekleştirmek,Yurt içi ve yurt dışında gerçekleştirilecek olan havalimanı işletme hizmetleri kapsamındaki eğitim faaliyetlerine yönelik eğitimciler ve katılımcılar ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,Havalimanı işletme hizmetleri eğitimlerinde görev alan eğitmenlerin denetimlerini, bilimsel eğitim denetimi ve teftişi yöntemleriyle yapmak,Eğitimlerin verimliliğini takip ederek tespit edilen eksiklik / aksaklıkların giderilmesine yönelik gerekli önlemleri alarak sonuçları Havacılık Eğitim Dairesi Başkanlığına sunmak,Her eğitim sonunda ölçüm teknikleriyle eğitimi değerlendirilerek, gerekli iyileştirme çalışmalarını yapmaktır.Ortak Görevler:Faaliyet alanında yerli ve yabancı yayınları takip etmek, ülkemizin üye olduğu ICAO, ECAC, EUROCONTROL, havalimanı işletmecilerinin üyesi olduğu ACI, hava yolu taşıyıcılarının üyesi olduğu IATA ve/veya ikili veya çok taraflı anlaşmayla taraf olunan veya olunacak olan anlaşmalardaki usul ve esasları içeren dokümanların tercümesini yapmak/yaptırmak, varsa yeni gelişmeler çerçevesinde eğitim dokümanlarını güncellemek ve yayımlamak,Eğitim programlarında kullanılacak ders notlarının hazırlanmasını sağlamak,Eğitim faaliyetlerinde kullanılacak anketler ve diğer standart formları hazırlamak ve değerlendirmek,İlgili ulusal / uluslararası dokümanların ve verilecek eğitimlerde kullanılması muhtemel araç / gereç / ekipman vb. donanımın teminini sağlamak,Eğitimin konusuna göre yurt içi veya yurt dışında düzenlenen eğitim konularını içeren Toplantı / Seminer / Konferans / Fuar / Çalıştay / Kongre / Panel vb. faaliyetlere katılımın sağlanması için gerekli iş ve işlemleri yürütmek,Faaliyet konuları ile ilgili gerekli yönetmelikleri, yönergeleri ve talimatları hazırlamak ve bunları tespit / görüş / öneriler çerçevesinde güncellemek,Tetkik / dış denetimler sonucu bildirilen eğitim eksikliklerine yönelik ihtiyaç duyulan eğitimleri planlamak, katılımcıları belirlemek ve eğitimin uygulanması için gerekli iş ve işlemleri yürütmek,Eğitime katılanların devam / devamsızlık durumları ile ilgili iş/işlemleri yürütmek ve devamsızlıklar hakkında gerekli işlemlerin yapılması için teklifte bulunmak,Eğitmenlerin yetkilendirilmesi için gerekli iş ve işlemleri ilgili Kuruluşlar nezdinde yapmak,Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü tarafından yetkilendirilen eğitmenlerden yetki süresi dolanların, yetki sürelerinin uzatılması için gerekli hazırlık ve müracaatları yapmak,Şube Müdürlüğü sorumluluk alanında görev alacak / görevli olan eğitimcilerin gerekli formasyon eğitimini almalarını sağlamak,Eğitimlerde görev alacak eğitim görevlilerinin çalışmalarını yapmak, planlanmasının yapılmasını sağlamak,Düzenlenen eğitimler ve eğitmenlerle ilgili belirli aralıklarla anket ve gözlem çalışması yapmak, varsa eksiklik ve aksaklıkları tespit etmek, çözümüne yönelik önlemleri almak ve sonuçlarını Başkanlığa sunmak,Eğitim İçerikleri, Ders Saatleri ve Eğitimcilerin Belirlenmesi ile Ek Ders Ücreti Ödeme İşlemleri Usul ve Esasları Uygulama Talimatı hükümlerince eğitmenlerin iş ve işlemlerini yapmak,Kariyer planlama ve fırsat eşitliği ilkesi çerçevesinde personelin, çalıştığı birim, görev, unvan, almış olduğu eğitim vb. kriterlere uygun olarak Temel / Tekamül / Tazeleme / İşbaşı vb. eğitimlerini planlamak ve katılımını sağlamak,Sınavların düzenlenme ve değerlendirilme esaslarının uygulanmasını sağlamak,Eğitim faaliyeti sonunda başarılı olan kursiyerlerin belgelerinin hazırlanması amacıyla Simülatör Tesisleri Müdürlüğü ile koordine sağlamak,Görev alanına yönelik teknolojik gelişmeleri takip etmek ve bu gelişmelerin Kuruluşumuz bünyesinde uygulanmasını sağlamak,Yurt içi ve yurt dışından gelen eğitim talepleri için gerekli koordineleri yapmak,Kurs, seminer veya benzeri eğitim çalışmalarının düzenli yürütülmesi için gerekli tedbirleri almak,Faaliyet alanıyla ilgili evrakların dosyalama ve arşivleme işlerini yürütmek,Görev alanına giren konularda personeline hizmet içi eğitimler verilmesini sağlamak,Görev alanına giren konularda, çalışma takviminde belirtilen işlerin zamanında ve eksiksiz bir biçimde yapılmasını sağlamak,Kuruluşumuzca verilen eğitim hizmetleri karşılığında gelir tahakkukuna esas bilgilerin; Havacılık Eğitim Dairesi Başkanlığın ilgili birimlerince sisteme girilmesini takiben, tahakkuk işlemlerini DHMİ Eğitim, Derslik ve Salon Tahsis Ücret Tarifesi, Pazarlama ve Ticaret Yönergesi ve diğer mevzuata uygun olarak eksiksiz ve zamanında yaparak, faturanın muhatabına gönderilmesini sağlamak,Stajyer yoklama işlemlerini zamanında yapmak,Başkanlığı ilgilendiren konularda ve mevzuat çalışmalarında görüş bildirmek,Ortak sorumluluk alanına giren konularda Başkanlığın diğer birimleri ile işbirliği yaparak çalışmak,Görev kapsamına giren konularda araştırma-geliştirme faaliyetlerini yürütmek, gerektiğinde karar-destek unsuru olarak Başkanlığa, görüş ve önerilerde bulunmak,Daire Başkanlığınca verilen diğer görevleri mevzuata, plan ve programlara uygun olarak zamanında ve eksiksiz yerine getirmek.
